Untuk menkoordinasikan
pelaksanaan Program PPG SM-3T FKIP Unsyiah, perlu dibentuk
Program PPG SM-3T dengan kedudukan, tugas, fungsi, dan susunan organisasi
sebagai berikut.
1.
Kedudukan
a.
Program PPG SM-3T FKIP Unsyiah
adalah koordinator pelaksana Program PPG SM-3T FKIP Unsyiah yang berada
langsung di bawah Dekan FKIP Unsyiah.
b.
Program PPG SM-3T FKIP Unsyiah
dipimpin oleh seorang ketua pelaksana yang dalam tugasnya sehari-hari secara
administratif dan teknis dibina oleh Dekan dan Pembantu Dekan
bidang akademik FKIP Unsyiah.
2.
Tugas
Program PPG SM-3T FKIP Unsyiah
mempunyai tugas mengkoordinasikan orientasi, workshopSSP, PPL, uji kompetensi, serta penyeleksian dan penetapan
dosen maupun pengembangan program PPG
SM-3T FKIP Unsyiah.
3.
Fungsi
Untuk melaksanakan tugas
tersebut di atas,PPG SM-3T FKIP Unsyiah mempunyai fungsi sebagai berikut.
a.
Merumuskan kebijakan FKIP
Unsyiah dan kebijakan teknis di bidang PPG SM-3T FKIP Unsyiah.
b.
Mengurus dan melaksanakan
koordinasi di bidang, orientasi, workshopSSP,
PPL, uji kompetensi, serta penyeleksian dan penetapan dosen maupun pengembangan Program PPG SM-3T FKIP
Unsyiah.
c.
Mengurus dan mengadakan
perlengkapan/peralatan untuk pelaksanaan program PPG SM-3T FKIP Unsyiah.
d.
Melaksanakan urusan administrasi program PPG SM-3T FKIP Unsyiah.
4.
Tata Kerja dan Susunan Organisasi
Tata kerja Program PPG SM-3T
FKIP Unsyiah terdiri atas ketua, wakil ketua, sekretaris, wakil sekretaris,
bendahara, ketua Divisi-Divisi, dan staf administrasi sebagai berikut.
a.
Ketua PPG SM-3T FKIP Unsyiah
Ketua PPG SM-3T FKIP
Unsyiah, secara terperinci mempunyai tugas sebagai berikut.
(1) mengkoordinasi penyususnan rencana kegiatan dan RAB PPG SM-3T
(2) mengkoordinasi kegiatan sekretariat dan program studi
(3) mengkoordinasi penyiapan dokumen
administrasi pelaksanaan dan keuangan PPG SM-3T
(4) mengkoordinasi penyusunan laporan kegiatan dan keuangan PPG
SM-3T
b.
Wakil Ketua Bidang Akademik
Wakil ketua PPG FKIP Unsyiah, secara terperinci mempunyai tugas
sebagai berikut.
(1) mengkoordinasi pelaksanaan orientasi, workshop dan PPL PPG
SM-3T
(2) mengkoordinasi kegiatan sekretariat dan program studi
(3) mengkoordinasi penyiapan dokumen
administrasi pelaksanaan dan Jaminan mutu.
(4) mengkoordinasi penyusunan laporan
kegiatan orientasi, workshop SSP dan PPL.
c.
Wakil Ketua Bidang Sarana Prasarana dan Keuangan
Wakil ketua Bidang Sarana Prasarana dan Keuangan PPG FKIP Unsyiah,
secara terperinci mempunyai tugas sebagai berikut.
(1) mengkoordinasi penyiapan sarana dan prasara ruang kuliah,
sekretariat dan asrama PPG SM-3T
(2) mengkoordinasi penggunaan keuangan PPG SM-3T.
(3) mengkoordinasi ketatausahaan PPG
SM-3T
(4) mengkoordinasi penyusunan laporan
keuangan
(5) mengkoordinasi pengadaan dan
pemilihaan sarana dan prasarana PPG SM-3T.
d.
Wakil Ketua Bidang kemahasiswaan
Wakil ketua Bidang kemahasiswaan PPG FKIP Unsyiah, secara terperinci mempunyai tugas sebagai
berikut.
(1) mengkoordinasi kegiatan kemahasiswaan,
mahasiswa PPG SM-3T baik di ruang belajar dan di asrama.
(2) mengkoordinasi penggunaan sarana dan prasarana oleh mahasiswa PPG SM-3T
(2) mengkoordinasi penggunaan sarana dan prasarana oleh mahasiswa PPG SM-3T
(3) mengkoordinasi kondidisi mahasiswa
PPG SM-3T , baik di kelas dan di asrama.
e.
Wakil Ketua Bidang Kerja Sama
(1)
Mengkoordinasi pelaksanaan MoU dengan Dinas Pendidikan, pemuda dan
Olah Raga dan Kemenag.
(2)
Menkoordinasi kuliah umum
untuk mahasiswa PPG SM-3T.
(3)
Mengkoordinasi kerja sama
dengan semua pihak.
f.
Sekretaris
Tugas skretaris PPG SM-3T FKIP Unsyiah, secara terperinci sebagai
berikut.
(1) menyusun rencana kegiatan (action plan) PPG
(2) menyiapkan semua dokumen administrasi pelaksanaan PPG
(3) mendokumentasi administrasi PPG
(4) mengkoordinasi laporan dan membuat kegiatan PPG
g.
Wakil Sekretaris
Tugas wakil skretaris PPG SM-3T FKIP Unsyiah, secara terperinci
sebagai berikut.
(1) membantu sekretasi menyusun rencana kegiatan (action plan) PPG
(2) membantu sekretasi menyiapkan semua
dokumen administrasi pelaksanaan PPG
(3) membantu sekretasi mendokumentasi administrasi PPG
(4) membantu sekretasi mengkoordinasi laporan dan membuat kegiatan
PPG
h.
Bendahara
Bendahara PPG FKIP Unsyiah mempunyai tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut.
(1) menyususn rencana anggaran belanja (RAB) pelaksanaan PPG
(2) menyiapkan semua dokumen administrasi keuangan PPG
(3) mengelola keuangan PPG
(4) mengadakan bahan dan peralatan kebutuhan pelaksanaan PPG
(5) membuat laporan keuangan setiap semester
i.
Divisi Jaminan Mutu dan Pengembangan
Divisi Jaminan Mutu dan Pengembangan mempunyai tugas sebagai
berikut.
(1) menyiapkan intrumen uji seleksi calon peserta PPG
(2) mengkoordinasi pelaksaan uji seleksi calon pesrta PPG
(3) mengolah data hasil seleksi calon pesrta PPG
(4) menyusun laporan hasil seleksi calon pesrta PPG
(5) menyiapkan intrumen uji kompetensi peserta PPG
(6) mengkoordinasi pelaksanaan uji
kompetensi peserta PPG
(7) mengolah data hasil uji kompetensi
peserta PPG
(8) menyususn laporan hasil uji
kompetensi peserta PPG
(9) mengembangkan instrumen monitoring
dan evaluasi PPG
(10) mengkoordinasi pelaksanaan
monitoring dan evaluasi pelaksanaan PPG
(11) mengolah hasil monitoring dan
evaluasi pelaksanaan PPG.
(12) menyusun laporan semester
monitoring dan evaluasi pelaksanaan PPG
j.
Divisi PPL dan Kerja Sama
Divisi PPL dan Kerja Sama mempunyai tugas
(1)
Membuat
rencana kegiatan/juknis PPL PPG
(2)
Menyiapkan intrumen PPL PPG
(3)
Menyiapkan semua dokumen administrasi PPL PPG
(4)
Menyiapkan bahan PPL PPG
(5)
Mengkoordinasi pelaksanaan PPl PPG dengan sekolah mitra
(6)
Mengkoordinasi pembekalan peserta PPG
(7)
Mengkoordinasi penetapan
dosen pembimbing dan guru pamong
(8)
Mengkoordinasi pelaksanaan ujian PPL dengan sekolah
(9)
Mengoreksi data hasil PPL PPG dari dosen pembimbing dan guru
pamong
(10)
Mengolah data hasil PPL
peserta PPG
(11)
Menyusun laporan hasil uji
seleksi calon peserta PPG
k.
Divisi Akademik/Workshop
Divisi Akademik/Workshop mempunyai tugas sebagai berikut.
(1)
Membuat rencana kegiatan/juknis Workshop PPG
(2)
Menyiapkan intrumen Workshop
PPG
(3)
Menyiapkan semua dokumen
administrasi Workshop PPG
(4)
Menyiapkan
bahan/perlengkapan Workshop PPG
(5)
Mengkoordinasi pelaksanaan
Workshop PPG dengan program studi
(6)
Mengkoordinasi penetapan dosen pengajar/pembimbing peserta
PPG
(7)
Mengkoordinasi pembekalan
Workshop peserta PPG dengan program studi
(8)
Meng-imput data hasil
Workshop PPG dari dosen pengajar/ pembimbing dan guru pamong
(9)
Melaksanakan asesmen dan
evaluasi dalam pelaksanaan ujian akhir yang dilaksanakan oleh program studi.
(10)
Mengolah data hasil Workshop
peserta PPG
(11)
Menyusun laporan semester
hasil Workshop peserta PPG.
l.
Divisi Asrama
Divisi Asrama mempunyai tugas sebagai
berikut.
(1)
Membuat rencana kegiatan/juknis Asrama
(2)
Menyiapkan usulan kebutuhan
Asrama
(3)
Menyiapkan semua dokumen/intrumen
Asrama
(4)
Mengkoordinasi penetapan pembina Asrama
(5)
Mengkoordinasi pelaksanaan
kehidupan berasrama
(6)
Mengkoordinasi pembekalan
kehidupan di Asrama
(7)
Mengkoordinasi penetapan pembina Asrama
(8)
Mengkoordinasi keamanan
asrama dengan SATPAM asrama
(9)
Mengkoordinasi pembina
karakter di asrama
(10)
Mengevaluasi kegiatan Asrama
(11)
Menyusun laporan semester
kehidupan di Asrama
J. Staf Administrasi dan Keuangan PPG SM-3T
Staf Administrasi PPG
SM-3T mempunyai tugas sebagai berikut.
(1)
Menginput data mahasiswa, dosen, dan guru,
(2)
Membuat portal pangkalan data PPG SM-3T.
(3)
Melaksanakan surat menyurat.
(4)
Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir.
(5)
Membantu penyiapan laporan PPG SM-3T
(6)
Membuat dokumentasi kegiatan PPG SM-3T.
(7)
Dan membantu sekretariat dalam pelaksanaan administrasi PPG SM-3T.